วัฏจักรชีวิตของการให้ทุน

ขั้นตอนต่อไปนี้จะนำคุณไปสู่วงจรชีวิตที่สมบูรณ์ของการให้ทุน ตั้งแต่การสมัครครั้งแรกจนถึงจุดสิ้นสุดของโครงการ

เราได้สังเกตระยะเวลาโดยทั่วไปสำหรับแต่ละขั้นตอนแล้ว แต่โปรดทราบว่าสิ่งเหล่านี้มีความผันแปรสูงโดยขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ

1. สพฐ. เปิดรับฟังข้อเสนอ

เราประกาศทุกข้อเรียกร้องสำหรับข้อเสนอเกี่ยวกับ CEPF มอบหน้าเว็บ. สำหรับการโทรแต่ละครั้ง เรารับจดหมายสอบถามเป็นเวลาประมาณหกสัปดาห์

ก่อนส่งหนังสือสอบถามผู้สมัครควร ตรวจสอบคุณสมบัติของพวกเขา และได้รับการสนับสนุนให้ติดต่อกับ ให้ผู้อำนวยการ—สำหรับทุนขนาดใหญ่—หรือ ทีมปฏิบัติการระดับภูมิภาค (RIT) พนักงาน—เพื่อเงินช่วยเหลือเล็กน้อย—เพื่อหารือเกี่ยวกับแนวคิดโครงการ

โปรดทราบว่า CEPF เพียง ยอมรับข้อเสนอเพื่อตอบสนองต่อการโทรที่เปิดอยู่ ข้อเสนอที่ส่งนอกการโทรจะไม่ได้รับการพิจารณา

2. ส่งหนังสือสอบถาม

ผู้สมัครทุนรายใหญ่ส่งจดหมายสอบถามออนไลน์ผ่านฐานข้อมูลทุนออนไลน์ ทุนอนุรักษ์. ผู้สมัครทุนรายย่อยส่งจดหมายสอบถามโดยใช้เทมเพลตออฟไลน์ที่จะให้ไว้ในคำแนะนำการโทรแบบเปิด (อ่านเคล็ดลับในการส่งจดหมายสอบถามที่ประสบความสำเร็จ)

3ก. ผู้สมัครเตรียมข้อเสนอแบบเต็ม (ทุนขนาดใหญ่เท่านั้น)

ภายในเวลาหลายเดือนของการปิดการโทร ผู้สมัครที่ได้รับทุนจำนวนมากจะได้รับแจ้งหากแนวคิดโครงการของพวกเขาจะถูกพิจารณาในการพิจารณารอบถัดไป ผู้สมัครเหล่านี้จะมีช่วงเวลาที่กำหนด (โดยทั่วไปประมาณสองเดือน แม้ว่าอาจแตกต่างกันไปตามฮอตสปอต) เพื่อส่งข้อเสนอโครงการที่สมบูรณ์ผ่านพอร์ทัลออนไลน์ ทุนอนุรักษ์.

นอกจากข้อเสนอแล้ว ผู้สมัครจะต้องกรอกเอกสารให้ครบถ้วน รายการเอกสารอยู่ภายใต้ “เขียนข้อเสนอทั้งหมดของคุณ (ทุนขนาดใหญ่เท่านั้น)”

การตรวจสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วนอาจส่งผลให้ CEPF กำหนดให้ต้องเปิดบัญชีธนาคารเฉพาะโครงการก่อนเริ่มโครงการ (เช่น หากผู้รับสิทธิ์ขาดระบบบัญชีอัตโนมัติแบบเข้าสองทาง และ/หรือหากไม่มีระบบภายในที่เพียงพอ การควบคุม)

3b. ผู้สมัครส่งข้อมูลเพิ่มเติมหากจำเป็น (ทุนขนาดเล็กเท่านั้น)

ผู้สมัครทุนรายย่อยที่ประสบความสำเร็จไม่จำเป็นต้องส่งข้อเสนอโครงการ อย่างไรก็ตาม RIT อาจขอข้อมูลเพิ่มเติม (เช่น รายละเอียดงบประมาณ แผนงาน แบบสอบถามทางการเงิน รายละเอียดธนาคาร ฯลฯ)

4. ผู้สมัครเตรียมเอกสารป้องกัน (ถ้าจำเป็น)

ทุน CEPF ทั้งหมด (ขนาดใหญ่และขนาดเล็ก) จะถูกคัดกรองกับ .ของเรา นโยบายการป้องกัน.

หากโครงการเรียกใช้นโยบายการป้องกันตั้งแต่หนึ่งนโยบายขึ้นไป ผู้รับสิทธิ์จะถูกขอให้เตรียมเอกสารการป้องกันที่เกี่ยวข้องและรวมมาตรการที่เกี่ยวข้องไว้ในการออกแบบของโครงการ

เอกสารการป้องกันถูกจัดเตรียมโดยผู้รับมอบสิทธิ์ควบคู่ไปกับการออกแบบข้อเสนอและต้องได้รับการอนุมัติก่อนที่จะอนุมัติโครงการ

5. ผู้สมัครลงนามในข้อตกลงอนุญาต

ผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จสำหรับทุนขนาดใหญ่จะลงนามในข้อตกลงทุนกับ Conservation International ซึ่งเป็นหนึ่งใน CEPF's องค์กรผู้บริจาคทั่วโลกซึ่งเป็นเจ้าภาพ สำนักเลขาธิการ CEPF และให้บริการสนับสนุนด้านกฎหมายและการเงิน ข้อตกลงการให้เทมเพลตมีอยู่ใน คอร์สภาษาอังกฤษ (PDF - 281 KB) อาหารฝรั่งเศส (PDF - 516 KB) โปรตุเกส (PDF - 671 KB) และ สเปน (PDF - 436 กิโลไบต์) ข้อตกลงการให้ทุนฉบับสุดท้ายอาจแตกต่างจากเทมเพลตเหล่านี้เล็กน้อยเพื่อรองรับข้อกำหนดและเงื่อนไขของผู้บริจาค

ผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จสำหรับทุนขนาดเล็กจะลงนามในข้อตกลงการให้ทุนกับ RIT สำหรับฮอตสปอต

6. ผู้รับทุนรายใหญ่ได้รับการฝึกอบรมปฐมนิเทศ

ผู้รับทุนขนาดใหญ่จะต้องเข้าร่วมการฝึกอบรมปฐมนิเทศออนไลน์ของ CEPF ภายในสามเดือนแรกของวันเริ่มต้นโครงการ รายละเอียดเกี่ยวกับการฝึกอบรมนี้สามารถพบได้ Good Farm Animal Welfare Awards. 

7. ผู้รับสิทธิ์รวบรวมข้อมูลการตรวจสอบพื้นฐาน

ผู้รับทุนรายใหม่ต้องส่งข้อมูลการตรวจสอบพื้นฐานภายในสามเดือนนับจากวันที่เริ่มต้นการให้ทุน ข้อมูลที่แม่นยำที่ต้องใช้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการให้ทุน แต่เครื่องมือต่อไปนี้จำเป็นที่สุด:

• เครื่องมือติดตามการสตรีมกระแสข้อมูลทางเพศ – จำเป็นสำหรับผู้รับทุนท้องถิ่นทั้งหมด (หนึ่งรายต่อองค์กร)
• เครื่องมือติดตามความสามารถขององค์กรภาคประชาสังคม – จำเป็นสำหรับผู้รับทุนท้องถิ่นทั้งหมดที่ลงทะเบียนในประเทศใดประเทศหนึ่งของจุดศูนย์กลางที่โครงการจะเกิดขึ้น (หนึ่งรายต่อองค์กร)
• เครื่องมือติดตามประสิทธิผลการจัดการ (METT) – จำเป็นสำหรับผู้รับทุนที่ทำงานเพื่อเสริมสร้างการจัดการพื้นที่คุ้มครอง (หนึ่งแห่งต่อพื้นที่คุ้มครอง)

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือติดตามและดูเทมเพลต

8. ผู้รับสิทธิ์ดำเนินการและรายงานเกี่ยวกับโครงการ

ผู้รับทุนจำนวนมากต้องส่งรายงานทางการเงินในแต่ละไตรมาสและรายงานความคืบหน้าทุก ๆ หกเดือนผ่าน ConservationGrants

• รายงานทางการเงินรายไตรมาส (เอกสาร - 57KB)
• รายงานความคืบหน้าโครงการ  (เอกสาร - 24KB)
• รายงานความคืบหน้าโครงการ - ภาษาฝรั่งเศส (เอกสาร - 25KB)
• รายงานความคืบหน้าโครงการ - ภาษาโปรตุเกส (เอกสาร - 26KB)
• รายงานความคืบหน้าโครงการ - ภาษาสเปน (เอกสาร - 26KB)

อาจมีการร้องขอรายงานเพิ่มเติมและโดยปกติเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามนโยบายการเงินและการป้องกันของ CEPF

ข้อกำหนดในการรายงานสำหรับผู้รับทุนรายย่อยแตกต่างกันไป และมีระบุไว้ในข้อตกลงการให้ทุน

9. สำนักเลขาธิการ CEPF และเจ้าหน้าที่ RIT เยี่ยมชมสถานที่

สมาชิกของสำนักเลขาธิการ CEPF และ RITs ปฏิบัติภารกิจการกำกับดูแลทางการเงินและการเยี่ยมชมสถานที่ตามโปรแกรมสำหรับผู้รับทุนที่เลือกในแต่ละปี

10. CEPF และ RIT ช่วยให้ผู้รับทุนสามารถจัดการกับความล่าช้าและความท้าทาย (ตามความจำเป็น)

CEPF ตระหนักดีว่าเนื่องจากความท้าทายที่คาดไม่ถึง ความล่าช้าของโครงการในบางครั้งอาจเกิดขึ้นได้ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น ผู้รับทุนอาจขอขยายระยะเวลาการให้ทุน (“การต่ออายุที่ไม่มีค่าใช้จ่าย”) หรือการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ กับสิ่งที่ได้รับหรืองบประมาณ

สำหรับทุนสนับสนุนจำนวนมาก สามารถส่งคำขอแก้ไขผ่าน ConservationGrants สำหรับทุนสนับสนุนขนาดเล็กสามารถส่งคำขอแก้ไขได้ทางอีเมลไปที่ RIT

CEPF และ RIT จะพยายามรองรับคำขอที่สมเหตุสมผลซึ่งได้รับการสนับสนุนโดยเหตุผลอันสมควร อย่างไรก็ตาม พวกเขาสงวนสิทธิ์ที่จะปฏิเสธคำขอแก้ไขใดๆ

11. แกรนท์ปิด

ภายในสองเดือนหลังจากการให้ทุนสิ้นสุดลง จะต้องส่งรายงานการเสร็จสิ้นขั้นสุดท้าย รวมถึงข้อมูลเชิงปริมาณเกี่ยวกับผลกระทบ สำหรับเงินช่วยเหลือจำนวนมาก รายงานนี้จะเสร็จสมบูรณ์ผ่าน ทุนอนุรักษ์. สำหรับเงินช่วยเหลือจำนวนเล็กน้อย รายงานจะเสร็จสมบูรณ์แบบออฟไลน์ โดยใช้เทมเพลตที่ RIT ให้มา

• รายงานผลสำเร็จขั้นสุดท้ายและผลกระทบ (เอกสาร - 80KB)
• รายงานการเสร็จสิ้นและผลกระทบขั้นสุดท้าย - ภาษาฝรั่งเศส (เอกสาร - 87KB)
• รายงานการเสร็จสิ้นและผลกระทบขั้นสุดท้าย - ภาษาโปรตุเกส (เอกสาร - 80KB)
• รายงานการเสร็จสิ้นและผลกระทบขั้นสุดท้าย - ภาษารัสเซีย (เอกสาร - 158KB)
• รายงานการเสร็จสิ้นและผลกระทบขั้นสุดท้าย - Spanish (เอกสาร - 78KB)

องค์ประกอบที่สำคัญของรายงานเหล่านี้สะท้อนถึงบทเรียนที่ได้รับ แนวปฏิบัติเกี่ยวกับบทเรียนที่ได้รับมีอยู่ใน คอร์สภาษาอังกฤษ (PDF - 88 KB) อาหารฝรั่งเศส (PDF - 87 KB) โปรตุเกส (PDF - 77 KB) และ สเปน (PDF - 82 KB)

ผู้รับทุนที่ส่งเครื่องมือตรวจสอบพื้นฐานในช่วงเริ่มต้นของทุนจะต้องส่งเวอร์ชันสุดท้ายในตอนท้าย เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างโครงการ

ผู้รับทุนสามารถส่งภาพถ่ายและวิดีโอโครงการให้กับทีมสื่อสารของ CEPF ได้ที่ cepf@cepf.net.

รายงานการเสร็จสิ้นขั้นสุดท้ายและรายงานทางเทคนิคเพิ่มเติมใดๆ จะเผยแพร่ต่อสาธารณะผ่าน CEPF's ฐานข้อมูลโครงการ.