เคล็ดลับ 12 ข้อในการขอทุนสนับสนุนของคุณ
ทำให้ข้อเสนอโครงการอนุรักษ์ของคุณโดดเด่น
โดย: มาร์เซีย เนลสัน ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายสื่อสารของ CEPF
21 มิถุนายน 2016
ภาษาสเปน: 12 Consejos para recibir financiamiento para su idea de proyecto
โดยรวมแล้ว ผู้ให้ทุนของ CEPF ได้ตรวจสอบจดหมายสอบถาม (LOI) ประมาณ 5,000 ฉบับ เมื่อเร็วๆ นี้พวกเขาได้ไตร่ตรองถึงสิ่งที่ทำให้ข้อเสนอโดดเด่น และสิ่งที่ทำให้ข้อเสนอนี้พลาดเป้าไป นี่คือคำแนะนำของพวกเขา:
1. อ่านโปรไฟล์ระบบนิเวศ
การอ่านโปรไฟล์ระบบนิเวศของฮอตสปอต หรืออย่างน้อย บทเกี่ยวกับกลยุทธ์การลงทุนและการมุ่งเน้นของโปรแกรม จะช่วยให้คุณระบุได้ว่าโครงการของคุณเหมาะสมสำหรับ CEPF หรือไม่ ก่อนที่คุณจะใช้เวลาและพลังงานในการเขียน LOI
“เราต้องมุ่งเน้นไปที่สถานที่บางแห่งและกิจกรรมบางประเภท เพื่อให้เราสามารถมีผลกระทบที่วัดได้และไม่กระจายเงินทุนของเราบางเกินไป” กรรมการผู้จัดการ Jack Tordoff กล่าว “เกือบ 50 เปอร์เซ็นต์ของข้อเสนอที่ฉันตรวจสอบถูกปฏิเสธเพียงเพราะพวกเขาไม่เหมาะกับขอบเขตของการโทร”
สิ่งสำคัญคือต้องอ่านการเรียกร้องข้อเสนออย่างใกล้ชิด ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเกณฑ์การประเมิน Michele Zador ผู้อำนวยการ Grant กล่าวว่า "ความสามารถของข้อเสนอในการแสดงให้เห็นว่าเป็นไปตามเกณฑ์การประเมินในท้ายที่สุดแล้วจะตัดสินว่าได้รับการอนุมัติหรือไม่
2. มีความเฉพาะเจาะจง
คุณจะไปทำงานที่ไหน คุณจะเอาเงินไปทำอะไร? คุณจะบรรลุอะไร? ไทม์ไลน์คืออะไร? “ผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จได้กำหนดผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมที่พวกเขาคาดหวังที่จะเห็น และพวกเขาอธิบายว่าการเปลี่ยนแปลงใดจะเกิดขึ้นในโลก และเหตุใดจึงสำคัญ” Tordoff กล่าว
3. ปรึกษาผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ
เพื่อให้โครงการมีประสิทธิภาพ ผู้รับทุนจำเป็นต้องได้รับการช่วยเหลือจากบุคคลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะเป็นหน่วยงานท้องถิ่น หมู่บ้านที่จัดโครงการ หรือรัฐบาลแห่งชาติ “แม้ว่าจะเป็นชุมชนเอง [ยื่น LOI] - เช่นเดียวกับสหกรณ์สตรี - แม้ว่าพวกเขาจะขายกระบวนการสั้น ๆ โดยไม่เกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ” ผู้อำนวยการ Grant Dan Rothberg กล่าว
4. เริ่มต้นจากสิ่งเล็กๆ
หากคุณไม่เคยทำงานกับ CEPF มาก่อน ให้พัฒนาแนวคิดโครงการเจียมเนื้อเจียมตัวที่ต้องใช้งบประมาณน้อยกว่า จากที่นั่น คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์กับเจ้าหน้าที่ของ CEPF และทีมดำเนินการระดับภูมิภาค
“มีการเรียกร้องให้มีข้อเสนอหลายครั้ง ดังนั้นอย่าพยายามรวมงาน ความหวัง และความฝันทั้งหมดของคุณไว้ในโครงการขนาดใหญ่เพียงโครงการเดียวและนำไปใช้ในวันแรก” Tordoff กล่าว “เริ่มต้นด้วยสิ่งที่ทำได้ และในระหว่างโครงการแรกนั้น เราสามารถทำงานร่วมกับคุณเพื่อทำความเข้าใจองค์กรของคุณให้ดีขึ้นและสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ เราสามารถช่วยให้คุณก้าวต่อไปได้”
และในขณะที่สนับสนุนข้อเสนอสำหรับโครงการขนาดเล็ก การของบประมาณจำเป็นต้องพอดีกับขนาดของผลการอนุรักษ์ที่กำลังดำเนินการ "ข้อเสนอที่มีงบประมาณจำนวนมากซึ่งสัญญาว่าจะให้การอนุรักษ์เพียงเล็กน้อยเท่านั้นจะต้องมีการต่อสู้ที่ยากลำบากได้รับการอนุมัติ" Zador กล่าว
5. เลือกโครงการที่คุณหลงใหล
สำหรับ Grant Director Pierre Carret ความกระตือรือร้นมีความสำคัญมากกว่า LOI ที่มีไวยากรณ์ที่สมบูรณ์แบบและตรรกะที่ไร้ที่ติ “เมื่อผู้คนหลงใหล คุณจะรู้สึกได้ นั่นคือจุดแข็งของภาคประชาสังคม”
6. เป็นจริง
“เมื่อมีคนสัญญามากเกินไป มันทำให้ดูเหมือนว่าพวกเขาไม่เข้าใจว่าสิ่งต่าง ๆ ทำงานอย่างไรจริง ๆ และเราสามารถมองผ่านสิ่งนั้นได้อย่างง่ายดาย” Rothberg กล่าว “เราต้องการไอเดียเล็กๆ น้อยๆ ที่ดีและเราชอบเวลาที่ผู้คนนำแนวคิดเหล่านั้นมาประยุกต์ใช้ เพราะมันทำให้เราคิดว่าคนเหล่านั้นรู้ความสามารถของตนเอง”
7. ขอความคิดเห็น
ก่อนที่คุณจะส่ง LOI ของคุณ ให้คนอื่นตรวจสอบ “พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน แบ่งปันกับเพื่อน ๆ ปรึกษาผู้อยู่อาศัยในที่ตั้งโครงการ แลกเปลี่ยนกับผู้บริหารท้องถิ่น ติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญหรือนักวิจัยจากมหาวิทยาลัย” คาร์เรตกล่าว “ข้อเสนอที่ดีไม่ใช่ข้อเสนอของคนคนเดียว!”
8. พิจารณาผู้ฟังของคุณ
แม้แต่ซาดอร์ซึ่งดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการ CEPF มา 14 ปีก็ยังไม่สามารถรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับสถานที่และโครงการได้ทั้งหมด “ผู้รับทุนควรเข้าใจว่าผู้ที่อ่านข้อเสนอเหล่านี้ไม่ทราบสถานการณ์เฉพาะของโครงการนั้นๆ” เธอกล่าว
Rothberg เห็นด้วย "ผู้สมัครที่ดีนำสิ่งต่าง ๆ ออกจากเงื่อนไขและใส่ไว้ในเงื่อนไขของเรา" เขากล่าว แม้ว่าเขาจะสังเกตเห็นว่าปลอดภัยที่จะถือว่าผู้อำนวยการอนุญาตเข้าใจแล้วว่าจุดเชื่อมต่อความหลากหลายทางชีวภาพเป็นสถานที่สำคัญในการปกป้อง ดังนั้นการอธิบายว่าไม่จำเป็น .
9. เข้าประเด็น
กรรมการ Grant และทีมดำเนินการในระดับภูมิภาคไม่ได้มองหาร้อยแก้วที่เขียนอย่างสวยงาม พวกเขาต้องการให้คุณกระชับ “เราได้เห็นข้อเสนอที่มีความยาว 10 บรรทัดและดีเพียงพอแล้ว” Rothberg กล่าว “ช่วยคิดดีๆ ให้ชัดเจน แล้วบอกฉันทีว่ามันอยู่ที่ไหน เราจะช่วยคุณในทุกสิ่งทุกอย่าง”
10. คิดให้เกินทุน
CEPF ตั้งเป้าที่จะให้ทุนสนับสนุนโครงการที่จะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในระยะยาว "เราต้องการให้แน่ใจว่าผลลัพธ์และผลกระทบที่ได้รับจากโครงการจะคงอยู่หลังจากการระดมทุนของ CEPF สิ้นสุดลง" Zador กล่าว
11. อธิบายว่าทำไมคุณถึงเป็นคนหนึ่งที่งานนี้
LOI ที่ประสบความสำเร็จอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเป็นองค์กรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดในการดำเนินโครงการ ไม่ว่าจะเป็นเพราะคุณมีความเชี่ยวชาญหรืออาศัยอยู่ในชุมชน “ผู้คนตั้งสมมติฐานว่าเพราะพวกเขาเขียนข้อเสนอ พวกเขาจึงเป็นคนที่ดีที่สุดที่จะทำ” Rothberg กล่าว “นั่นไม่ใช่สมมติฐานที่ดี”
12. พูดคุยกับเรา!
ผู้บริจาคบางรายไม่สนับสนุนให้ผู้สมัครติดต่อพวกเขาเพื่อขอคำแนะนำในระหว่างขั้นตอนการสมัคร แต่ CEPF สนับสนุนให้ผู้สมัครติดต่อกลับ เพ็กกี้ พอนเซเล็ตผู้อำนวยการแกรนท์กล่าวว่า "เราสามารถปรึกษาได้ตลอดเวลาเพื่อเป็นแนวทางให้กับผู้รับทุนที่มีศักยภาพและเพื่อหารือเกี่ยวกับแนวคิดโครงการ
ผู้ให้ทุนและทีมดำเนินการในระดับภูมิภาคต้องการช่วยให้คุณส่ง LOI ที่ประสบความสำเร็จ แม้ว่าคุณจะยังใหม่กับการเขียนก็ตาม
“เรามีประสบการณ์มากมายในการทำงานกับองค์กรเช่นคุณ ดังนั้นจงใช้ประโยชน์จากประสบการณ์นั้น” Tordoff กล่าว “พวกเรามาเพื่อช่วย”
หากต้องการพูดคุยกับเรา คุณสามารถ:
- ติดต่อผู้ติดต่อที่ระบุไว้ในการโทรเฉพาะเพื่อขอข้อเสนอ
- ติดต่อทีมดำเนินการระดับภูมิภาคที่แสดงอยู่ในหน้าเว็บไซต์ของ CEPF สำหรับภูมิภาคของการลงทุน CEPF ที่คุณสนใจ
- ส่งข้อความถึง cepf@cepf.net สำหรับข้อเสนอแนะหรือข้อมูลเพิ่มเติม
พร้อมที่จะสมัครทุน? ดูรายชื่อผู้ยื่นข้อเสนอปัจจุบันได้ที่นี่. สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรม CEPF ในพื้นที่ของคุณ และค้นหาโปรไฟล์ระบบนิเวศ โปรดไปที่ ฮอตสปอตความหลากหลายทางชีวภาพ ของเว็บไซต์และคลิกที่ฮอตสปอตที่คุณสนใจ